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VisoPlay tiene un modelo de comisiones recurrentes o residuales. Con este sistema, el vendedor no solo se preocupa por cerrar la venta, sino por asegurarse de que el cliente esté tan satisfecho y renueve el servicio de Videosónica Network mes a mes.

1. Estructura de Comisiones

Al tener paquetes de precios cerrados facilita mucho la proyección financiera para nuestros vendedores. En su primer venta el vendedor comisiona el 30% de cada paquete, así:

Paquete VisoPlay	Valor Mensual	Comisión Mes 1 (30%)	Comisión Recurrente (20%)
Express 3 horas de rodaje, edición y graficación	$600.000 COP	$180.000 COP	$120.000 COP
Estándar 6 horas de rodaje, edición y graficación	$1.000.000 COP	$300.000 COP	$200.000 COP
Doble Express Dos jornadas de 3 horas de rodaje con edición y graficación	$1.200.000 COP	$360.000 COP	$240.000 COP

• Momento del pago: Se establece la regla de que la comisión se paga únicamente cuando el dinero del cliente ingrese a las cuentas de VisoPlay.
• Condición de retención: Si un cliente pide reembolsos se analiza la situación y se negocea con el vendedor sobre la situación sobre las comisiones. Siempre estaremos cuidando a nuestros vendedores, por lo que casi siempre se reconocerá la comisión en este tipo de casos.
• Fidelización: Negocear porcentajes de descuento si se contrata varios meses por adelantado.

2. Organización y Seguimiento de Clientes

Para evitar que dos vendedores contacten a la misma empresa (lo cual da mala imagen), tenemos un sistema de registro de prospectos.

• Hojas de cálculo automatizadas: Configuraremos un archivo de seguimiento donde los vendedores donde se registra el NIT o nombre de las empresas a contactar.
• Regla de exclusividad de prospectos: Si un vendedor registra una empresa, tiene exclusividad para cerrarla durante 30 días. Si no logra la venta en ese tiempo, el prospecto se libera para otro vendedor.
• CRM Básico: Herramientas gratuitas como HubSpot, Trello o Pipedrive permiten que cada vendedor mueva a sus clientes por un “embudo” (Contacto inicial > Propuesta enviada > Negociación > Cierre).

3. Material de Apoyo para Ventas (Sales Enablement)

Para que nuestros vendedores puedan justificar los paquetes, estarán respaldados por la calidad de Videosónica Network. Para ello les brindaremos las siguientes herramientas:

• Portafolio: Ejemplos de los contenidos de 3 y 6 horas.
• Reel Empresarial de VisoPlay: Un reel donde muestres el “antes y después” de las marcas que usan VisoPlay
• Listas de Influencers: Un catálogo actualizado (o presentación) de los influencers con los que tienes alianza, mostrando sus nichos, alcance y datos demográficos. El vendedor no vende solo “horas de grabación”, vende “exposición con X influencer”.

4. Responsabilidades del Vendedor

En VisoPlay, el vendedor es una ficha clave para el proceso de producción del contenido de sus clientes, pero al momento de cerrar el negocio las ideas, producción y entrega le pertencern al equipo de producción audiovisual de Videosónica. De todas formas el vendedor puede estar pendiente que los productos entregados estén al nivel de lo que el cliente necesite y podrá comunicarlo directemente a la dirección de la producción audiovisual.

• Gestión de la relación, no de la producción: El vendedor capta el cliente, firma el contrato, recolecta los requerimientos básicos de la empresa y hace el cobro mensual. La ejecución creativa y logística queda en manos de VisoPlay.

5. Reglas de Abandono y Reactivación

Qué sucede si un cliente interrumpe el servicio?

• Pausas: Si una empresa pausa el servicio un mes y vuelve al siguiente el vendedor continúa recibiendo la comisión del 20%. En caso de que haya pasado mas de 6 meses y el vendedor “abandona” al cliente o simplemente ya ha dejado la alianza con VisoPlay el cliente pasará a ser parte de otro vendedor que obtendrá la comisión del 20% mientras esté en su cuenta.
• Salida del vendedor: Si un vendedor abandona la alianza con VisoPlay o simplemente deja de ingresar nuevos clientes, seguirá recibiendo la comisión del 20% por un periodo máximo de 3 meses luego de que se compruebe su inactividad. Luego sus clientes pasarán a la cuenta de otro vendedor.